Op de website www.bghekwerk.nl worden algemene bezoekgegevens, zonder dat deze bezoekers zich identificeren, bijgehouden, zoals de meest gevraagde pagina’s. Het doel hiervan is om de inrichting van de website te optimaliseren, bijvoorbeeld door deze beter op de wensen van de gebruikers aan te laten sluiten. Ook kunnen deze gegevens worden gebruikt om meer gerichte informatie op de site te zetten. Op deze wijze kan www.bghekwerk.nl haar dienstverlening aan u verder optimaliseren.
www.bghekwerk.nl maakt bij het aanbieden van haar diensten gebruik van cookies. Dit is een klein eenvoudig bestandje met gegevens die of op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen of in de sessie van uw browser staat. De sessie-cookie bevat geen persoonsgegevens en dient enkel om het gebruik van www.bghekwerk.nl voor u gemakkelijker te maken.
Op de site www.bghekwerk.nl treft u een aantal links aan naar andere websites. B&G Hekwerk kan echter geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de omgang door die partijen met uw gegevens. Lees hiervoor de privacyverklaring indien aanwezig, van de site die u bezoekt.
Heeft u vragen of opmerkingen over ons privacybeleid, dan kunt u deze richten aan: B&G Hekwerk, t.a.v. Afdeling Marketing & Communicatie, Postbus 444, 5500 Ak, Veldhoven of email: info@bghekwerk.nl.
B&G Hekwerk behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de privacyverklaring. Check daarom regelmatig de privacyverklaring voor het privacybeleid van www.bghekwerk.nl.
B&G is een toonaangevende speler op het gebied van terreinbeveiliging. De organisatie beschikt over een eigen productiefaciliteit en is in staat om klanten te ontzorgen op het gebied van terreinbeveiliging. B&G hekwerk B.V. maakt onderdeel uit van S4G B.V.
S4G B.V. en de onderliggende B.V.’s meer specifiek, is/zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. In dit statement informeert B&G betrokkenen over de verschillende gegevensverwerkingen die plaatsvinden.
De organisatie komt op verschillende manieren in aanraking met mensen; medewerkers, klanten, leveranciers, sollicitanten en overige geïnteresseerden. Onherroepelijk heeft de organisatie daarbij te maken met het verwerken van persoonsgegevens.
Ter bescherming van alle medewerkers, het bedrijf en haar partners neemt S4G en daarmee ook B&G privacy zeer serieus.
B&G realiseert zich dat het beschermen van persoonsgegevens en het privacy proof houden van haar organisatie een dynamisch proces is. B&G streeft dan ook naar continue optimalisatie.
B&G heeft als doelstelling de juiste balans tussen compliance en het behouden van een werkbare situatie voor alle betrokkenen. Qua wet- en regelgeving geldt de Verordening (EU) 2017/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’).
Voor niet-medewerkers geldt dat B&G, in bepaalde situaties (aanvragen voor het toesturen van nieuwsbrieven, aanvragen c.q. offertes en sollicitaties), maximaal de volgende persoonsgegevens verwerkt van/over u: naam, geboortedatum, (woon)adres, telefoonnummer en emailadres.
B&G verzamelt en verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Deze verwerkingen hebben te allen tijde een wettelijke grondslag, zoals uw toestemming, noodzakelijk in het kader van de uitvoering van een overeenkomst (of precontractuele maatregelen) waarbij u partij bent, noodzakelijk om te voldoen aan onze wettelijke (bewaar)plicht, dan wel noodzakelijk ter behartiging van ons gerechtvaardigde (bedrijfs)belang, welke B&G altijd zal afwegen tegen uw recht op privacy.
Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt zonder dat het onder een van bovenstaande doeleinden valt, vindt te allen tijde een toets plaats om te beoordelen of een van de wettelijke doeleinden van toepassing is en of een rechtmatige grondslag bestaat voor verwerking. B&G is zich er van bewust dat het gegeven overzicht wellicht niet volledig is.
Er worden gegevens van zakelijke relaties verwerkt, namelijk van (potentiële) klanten, leveranciers en (andere) samenwerkingspartners. De gegevens die B&G verwerkt van haar zakelijke relaties betreffen veelal bedrijfsgegevens, welke niet vallen onder de Wet bescherming persoonsgegevens. De gegevens van contactpersonen (naam, contactgegevens, functie) van alle zakelijke relaties vallen wel onder de Wet bescherming persoonsgegevens. B&G gaat met alle gegevens zeer zorgvuldig om. Ook de bedrijfsgegevens worden zeer vertrouwelijk behandeld.
Daarnaast worden gegevens van sollicitanten verwerkt gedurende de sollicitatieprocedure. Gegevens zijn inzichtelijk / beschikbaar voor de afdeling HRM en diegenen die direct betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure. Na afronding van de procedure worden alle gegevens van sollicitanten, binnen 4 weken, verwijderd uit de systemen.
Het verstrekken van persoonsgegevens aan derden kan noodzakelijk zijn om uitvoering te geven aan een overeenkomst, dan wel om wet- en regelgeving na te leven. Gegevens worden gedeeld binnen S4G en de verschillende dochterbedrijven. Deze verstrekking geschiedt met het doel om dienstverlening te verbeteren, ten behoeve van klantbeleving, het verbeteren van arbeidsomstandigheden, ten behoeve van de gezondheid van onze medewerkers en het terugdringen van verzuim. B&G verstrekt in geen enkel geval persoonsgegevens aan derden ten behoeve van commercieel gewin.
Om uitvoering te geven aan overeenkomsten met opdrachtgevers/klanten en een van de doeleinden zoals hierboven genoemd dient B&G gegevens te verstrekken aan deze partijen. B&G toetst altijd of de opdrachtgever/klant niet meer gegevens vraagt dan noodzakelijk voor het doel en maakt afspraken met deze partijen teneinde de bescherming van deze gegevens te waarborgen. Als de wet dit vereist zal B&G gegevens verstrekken aan Rijksoverheid of handhavingsinstanties.
Voor het uitvoeren van haar werkgeversrol kan B&G gebruik maken van of diensten uitbesteden aan derden. Voorbeelden hiervan zijn het uitbesteden van: loonadministratie, ICT-beheer en de inzet van zzp-ers. Deze derden kunnen persoonsgegevens verwerken, waardoor zij als verwerker worden aangemerkt volgens de Wet bescherming persoonsgegevens. B&G eist van haar verwerkers een hoog niveau van bescherming van persoonsgegevens. De lat ligt voor verwerkers minstens net zo hoog als voor B&G zelf, aangezien de gegevens buiten de B&G-omgeving worden gebracht en verwerkingen dus minder in het zicht van B&G plaatsvinden. Afspraken met verwerkers worden contractueel vastgelegd en indien daartoe aanleiding is, wordt de nakoming ervan gecontroleerd.
Voor wat betreft de verwerking van klantgegevens geldt dat de ICT-processen en -systemen, maar ook de technische infrastructuur, gericht is op het beschermen van de privacy. De beveiliging is gericht op de bescherming van informatie zelf en de middelen waarop het wordt opgeslagen zoals verschillende informatiesystemen, hardware, operating systems, databases, bedrijfsnetwerken en de fysieke locaties.
B&G maakt op haar bedrijfswebsites en die van de dochterbedrijven gebruik van functionele cookies en/of web statistieken cookies. Tevens maakt B&G gebruik van cookies om de inhoud van onze website te delen via social media. Het gebruik van deze cookies heeft geen gevolgen voor de persoonlijke leefsfeer van de bezoekers, omdat met deze cookies geen persoonsgegevens worden verwerkt.
Gegevens worden niet langer bewaard dan de bewaartermijnen die in de wet dan wel in het Vrijstellingsbesluit van de Autoriteit Persoonsgegevens zijn bepaald. B&G hanteert een bewaarbeleid waarin alle termijnen die voor gegevenswerkingen gelden zijn vastgelegd.
Betrokkenen hebben het recht om een verzoek tot inzage in de verwerkte persoonsgegevens te doen, een verzoek te doen tot rectificatie of verwijdering van persoonsgegevens, alsmede het recht op beperking van de betreffende verwerking en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Zakelijke relaties kunnen bij hun contactpersoon binnen B&G dergelijke verzoeken indienen. Klachten of vermoedelijke misstanden ten aanzien van het verwerken van persoonsgegevens binnen B&G kunnen worden gemeld bij de contactpersoon zoals hierboven genoemd, dan wel bij de Autoriteit Persoonsgegevens te Den Haag.
Indien u vragen heeft over bovenstaande, onze beleidsverklaring wil ontvangen of klachten heeft over de manier waarop B&G omgaat met persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen via info@bghekwerk.nl.
B&G behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy statement. Deze versie is vastgesteld in mei 2018.